Nyilvános közkönyvtári feladatok ellátása

Könyvtári dokumentumok közvetlen és közvetett szolgáltatása
Könyvtári dokumentumok beszerzése, szakmai feldolgozása, nyilvántartása, folyamatos karbantartása, katalógusok építése
A gyûjtemény folyamatos fejlesztése, megõrzése, gondozása, olvasóközönség rendelkezésére bocsátása
Olvasóközönség folyamatos tájékoztatása a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer szolgáltatásairól, dokumentumairól
Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, más könyvtárak állományai és szolgáltatásai elérésének biztosítása az olvasóközönség részére
Gyermekkönyvtári szolgáltatások, könyvtári órák, foglalkozások szervezése
Elkülönített régi könyvek folyamatos feldolgozása, nyilvántartása, gondozása, óvása
Számítógépes, informatikai rendszer kiépítése, alkalmazása, felhasználása a tájékoztatásban
Irodalmi, zenei elõadások, találkozók szervezése
Letéti könyvtárak mûködtetése
Szakmai pályázatokon való részvétel
 

Helyismeret, helytörténet

 Helyismereti információk és dokumentumok gyûjtése helytörténeti kutatómunka végzése, e témakörû kiadványok megjelentetése
 
 

 (Az intézmény alaptevékenységén túli – szellemi és tágyi – szabad kapacitását hasznosító tevékenységformák, s az ezekhez kapcsolódó bérleti és tanfolyami díjbevételek)
 

Képzés, átképzés, továbbképzés, ismeretterjesztés

A város polgárainak igényeire épülõ közhasznú ismereteket nyújtó tanfolyamok szervezése, illetve helyiség biztosítása az ilyen típusú rendezvények számára.
Az általános és középiskolai oktatás, szakképzés hatékonyságát segítõ programok szervezése, illetve a helyiség biztosítása az ilyen típusú rendezvények számára.

Egyéb könyvtári szolgáltatások (együttmûködési megállapodás(ok) alapján)
Helyiségek bérbeadása
Fénymásolás, sokszorosítás
Alaptevékenységhez nem tartozó, az intézménybe illõ, alkalmi rendezvények szervezése, befogadása.
 

Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez.
 

KÖNVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

A könyvtár használatára jogosultak köre:

A könyvtár nyilvános szolgáltatásait igénybe veheti bárki, aki a könyvtárhasználati szabályzatot magára nézve kötelezően elismeri.

A használók lehetnek:

    könyvtári tagok,
    könyvtári látogatók.

A könyvtári tagság  feltételei:

Személyes adatok megadása és igazolása:

név, anyja neve, születési hely és idő, lakcíme, foglalkozása, munkahelye, igazolványának száma
A  személyes adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtártagnak be kell jelentenie.

A beiratkozás korhatári feltételei:

    a  felnőtt részleg: 14 év betöltése
    gyermekrészleg:   3-14 éves korig

Felnőtt beiratkozott olvasó a gyermekrészleg szolgáltatásait is igénybeveheti.

A könyvtári látogatók :

A látogatók csak a szolgáltatások adott körére jogosultak, amelyek számukra ingyenesek.
A könyvtár sajátossága a műemlék jelleg, ebből kifolyólag sokan látogatják, mint volt zsinagógát.

    A könyvtár megtekintése.
    Tájékoztatás a szolgáltatásokról.
    Adott rendezvények látogatása.
       
Könyvtári tagsággal igénybevehető szolgáltatások:

Ingyenes szolgáltatások:

    Könyvtárlátogatás
            Könyvkölcsönzés 
            Tájékoztatás
            Előjegyzés        
            A könyvtár által kijelölt gyűjtemények helyben történő használata        
            Katalógus, bibliográfiák használata   
            Informatikai eszközök használata a könyvtári szolgáltatásoknál


Térítéses szolgáltatások:

        1. Fénymásolás:
    
        a./  Helytörténeti dokumentumok:             A/3 nagyságban   30,-Ft/ oldal      
                             A/4 nagyságban   20,-Ft/ oldal  
              
        b./ Sajtódokumentumok, folyóiratok:                 A/3 nagyságban   25,-Ft/ oldal           
                             A/4 nagyságban   15,-Ft/ oldal
      
        c./ Egyéb, nem könyvtári  anyagok másolása:   A/3 nagyságban    25,- Ft/ oldal          
                          A/4 nagyságban    15,- Ft/ oldal

       2.  Nyomtatás: szöveges dokumentum:          A/4 nagyságban    25,- Ft/ oldal   
                               illusztrált dokumentum, kép:  A/4 nagyságban    40,- Ft/oldal

       3. Szkennelés                                                     A/4 nagyságban    30,- Ft/oldal
           
     Az olvasójegy elvesztése esetén a pótlásra 100,- Ft-ot kell fizetni.
 
        3. Könyvtárközi kölcsönzés
   
        - a kölcsönző könyvtár által bizonyítottan meghatározott kölcsönzési díj
        - a könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatos postai költség díja egységesen 400,-Ft.



    4. Internethasználat:     100,- Ft/óra

    A könyvtár nyitva tartása alatt.

    Mentéshez lemez helyben, alkalmanként vásárolható.        150,-Ft/lemez   
   
                            
   
Kölcsönzési szabályok:

    Egy főnél egyszerre 6 db dokumentum lehet.
    A kölcsönzési határidő: 3 hét.
    Ugyannak a dokumentumnak a kölcsönzési határidejét - a lejárati idő előtt - egy alkalommal lehet meghosszabbítani, ugyancsak 3 héttel (telefonon is).
    A tanulást segítő szakirodalom kölcsönzési határideje: 1 hét, hosszabbítás nincs.
    A lejárt határidejű dokumentumok után késedelmi díjat kell fizetni:
        A késedelmi díj alapmértéke 400,-Ft, amely ezt követően havonként újabb 200,- Ft-tal növekszik.
       
    A könyvtárhasználó a kölcsönzött dokumentum elvesztése esetén az elveszett dokumentumot – amennyiben ugyanaz a kiadás beszerezhető a könyvpiacon – megfelelő minőségű példánnyal pótolhatja. Ellenkező esetben köteles megtéríteni: ha az elveszett dokumentum kiadási éve 5 évnél korábbi a nyilvántartott érték 5-szörösét     +500,-Ft-ot, amennyiben a kiadási év 5 évnél későbbi  a nyilvántartott érték 2-szeresét + 500,-Ft-ot.

    A könyvtárhasználó a kölcsönzött dokumentum használati értékét csökkentő rongálás esetén 300,-Ft büntetést köteles fizetni.   
    A dokumentum teljes rongálódása esetén az elvesztésre érvényes szabályok érvényesek.

    A hangosanyagra ugyan ezek a szabályok érvényesek.


Elkülönített, helyben használható állományegységek:

    - Kézikönyvtári dokumentumok.
    - Helyismereti, helytörténeti dokumentumok.
     -Sajtótermékek.
     -AV dokumentumok.

    Helyben használható dokumentumok csak kivételes esetben, igazgatói engedéllyel     vihetők el, kizárólag a könyvtár nyitvatartási idején kívüli időre.

     -Régi, muzeális anyag.

    Értékénél fogva nem kölcsönözhető, kérésre könyvtáros felügyelete mellett     megtekinthető. Igazgató engedéllyel kutatható.


Kölcsönzési idő:

Mindkét részlegben:         
    Hétfő           14-18    óráig
    Kedd           10-18    óráig
    Szerda        10-18    óráig
    Csütörtök  10-18    óráig
    Péntek       10-18    óráig
    Szombat    08-12    óráig

Szolgáltatások:

Olvasók tájékoztatása

Ha az olvasó által keresett mû valamennyi példánya kölcsönzésben van, akkor igénye elõjegyzésbe kerül, és amint beérkezik félreteszi a könyvtáros az igénylõ olvasó számára.
Ha a keresett szakkönyv nincs meg a gyûjteményünkben, akkor a könyvtár könyvtárközi kölcsönzés útján vállalja annak elkérését abból a könyvtárból, ahol az megtalálható. Az olvasónak a postaköltséget kell kifizetnie.
A könyvtár gyûjti a Bajára és vonzáskörzetére vonatkozó dokumentumokat, melyek az emeleten, a Helyismereti Gyûjteményben találhatók.
Esetenként a Helyismereti Gyûjtemény anyagából, illetve a könyvtár értékes régi könyveibõl kiállítás tekinthetõ meg.
Fénymásolási lehetõség van a könyvtárban :
Helytörténeti könyvek esetén: A/4-es oldal 20,-Ft, A/3-as oldal 30,-Ft,
Egyéb könyvtári könyvek másolása esetén:A/4-es oldal 15,-Ft, A/3-as oldal 30,-Ft.
Nem könyvtári dokumentumok esetén: A/4-es oldal 15,-Ft, A/3-as oldal: 25,-Ft.
Vakok és gyengénlátók részére hangoskönyvtári szolgáltatás van könyvtárunkban /hangkazetták, CD-lemezek, melyekre elõadómûvészek mondtak rá irodalmi mûveket/.
A könyvtár rendszeresen szervez orgonahangversenyt, helyszíne ismeretterjesztõ, vallási, irodalmi és zenei témájú rendezvényeknek.

Könyvtári katalógus használata:

        A könyvtárban számítógépes katalógus található, melynek használata nem csupán a könyvtáros, hanem az olvasó joga is.
        A létezõ irodalomról a raktárban elhelyezett általános és szakbibliográfiák adnak szaktájékoztatást.

 
GYERMEKRÉSZLEG

 A gyermekrészleg  27000  kötet könyvvel várja a gyerekeket, de a felnõttrészleg  olvasói is igénybe vehetik szolgáltatásainkat.

  -kézikönyvek helyben  használata
  -kölcsönzés
  -zenehallgatás (lemez, magnókazetta, cd)
  -videófilm vetítés
  -fénymásolás
  -folyóirat olvasás (Buci maci, Kincskeresõ -irodalmi folyóirat 10-14  éveseknek, Hapci számítástechnikai magazin, Praktika magazin)

 Egész évben fogadunk csoportokat könyvtárhasználati és egyéb tanórára elõzetes  bejelentés alapján.

KÖNYVTÁRKÖZI KÖLCSÖNZÉS

A könyvtárak a mûvelõdési és szakirodalmi igények kielégítését – szolgáltatásai keretében egymással együttmûködve, könyvtárközi kölcsönzéssel is elõsegítik.
A könyvtárközi kölcsönzés keretében a könyvtár az állományában nem szereplõ könyvtári anyagot, vagy – erre irányuló kérelem esetén – annak másolatát más könyvtártól beszerzi, s a könyvtárhasználó rendelkezésére bocsátja.

E-mail: konyvkozi.aevk@freemail.hu

Térítési díj:
Baja Város Képviselõ testülete 5/2000. (I.28.) Ktr. Sz. önkormányzati rendelete alapján a könyvtárközi kölcsönzés
alkalmával a könyvtárhasználó a könyvtár részére köteles megtéríteni:
- a kölcsönzõ könyvtár által bizonyítottan meghatározott kölcsönzési díjat
- a könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatos igazolható postai költséget.

INFORMATIKAI RENDSZER

LINLIB, WINLIB és WINLIBNET integrált könyvtári rendszerek

 A programrendszer elkészítésével egy olyan integrált könyvtári rendszer kifejlesztése volt a célunk, amely
 teljes körû könyvtári szolgáltatást nyújt a legkisebb könyvtáraktól a közepesen nagyokig, megbízhatóan
 mûködjön, felhasználóbarát legyen, azaz könnyen kezelhetõ és mindezt a lehetõ legalacsonyabb áron
 tudjuk adni.

 I. Végül a programnak több verziója készült el: a Linlib, a Winlib és a WinlibNet.
 Mindhárom program használatában és tudásában megegyezik.
 Különbség: a Linlib hálózatos, kliens-szerver felépítésû rendszer, amelyet nagyobb könyvtáraknak
 javasolunk.

      A WINLIB a windows librarian system névbõl kapta a nevét. Egy felhasználós program.
      Községi és iskolai könyvtáraknak ajánljuk.

      A WINLIBNET a winlib program hálózatos verziója: egyenrangú hálózaton keresztülmás
      gépekrõl való keresési lehetõséget is biztosít az adatbázisban. Kisebb könyvtáraknak
      ajánljuk.

      Hardver és szoftver követelmények

      Bármilyen Pentium típusú számítógép. 20 MB hely a merevlemezen.
      Minimum Windows 95, illetve azzal kompatibilis operációs rendszer.
      (Win98, XP, ME ajánlott)

 II. Linlib: Linux Librarian System.

 Linlib Hálózatos, Többnyelvû Integrált Könyvtári Rendszer

 Hardver követelmények

      Ajánlott konfiguráció: a hálózat nagyságától függõ szerver gép (min. Pentium III kategória),
      valamint Win9x operációs rendszerû kliens gépek, Ethernet hálózat, szünetmentes
      tápegység, vonalkód olvasó, nyomtató.

 Szoftver követelmények

      Linlib szerver: linux operációs rendszeren mûködõ SQL alapú adatbázis szerver.
      Linux elõnyei: megbízható, stabil, vírus támadásoktól védett, olcsó operációs rendszer.
      A szerverhez TCP/IP protokollon a helyi hálózaton keresztül csatlakoznak a
      munkaállomások.
      A három programrendszer használata megegyezik. Cégünk biztosítja az adatok
      konvertálását winlibbõl a linlibre való átálláskor.

          A program szolgáltatásai:

      Automatikus szakjelzet (cutter) besorolás készítés;
      Export, Import Text és HUNMARC formátumban (adatátvételi lehetõség az OSZK MNB
      CD-rõl, FSZEK adatbázisból - Internetrõl is)
      Alkönyvtárak kezelése;
      Katalógus cédula nyomtatás;
      Olvasószolgálatnak: felszólítók készítése, el?jegyzés nyilvántartás, automatikus figyelés;
      Könyvtárközi kölcsönzés nyilvántartása, bonyolítása Interneten keresztül is;
      Statisztikák elkészítése (beiratkozási napló, forgalom, látogatók, helyben olvasók; könyvtárközi
      kölcsönzés; gyarapodási jegyzék); nyomtatása;
      Automatikus Leltárkönyv vezetés (szerzeményezéskor, ill. katalogizáláskor az adatok automatikus
      átvezetése a leltárkönyvbe);
      Multimédiás rekordok nyilvántartása: kép és hanganyag kapcsolása a dokumentumhoz;
      Külföldi karakterkészlet (betûk) használatának támogatása;
      Többnyelvû (jelenleg magyar, angol, német és horvát nyelvû keresõ felület);
      Magyar nyelvû leírás és online súgó;
      Desiderata katalógus készítés;
      A könyvtár története, szabályzatának megjelenítése;
      Virtuális könyvtár: keresési lehetõség az Internetrõl;
      Elektronikus könyvtár: a dokumentumok tartalmának megjelenítése az Interneten;

          A program moduljai:

   1.Keresés (dokumentumtípusonként eltérõ, néhány példa: )
      1.1. Könyv: Cím, Szerzõ, Tárgyszó, Kiadás (helye, kiadó, év) ETO, ISBN, ISSN, Tárgyi
      melléktétel;
      1.2. Régi könyvek: szerzõ, cím, kiadási hely, kiadó, kiadási év, nyomda, nyomdász, tárgyszó,
      kötés, pecsét, possessor.
      1.3. Idõszaki kiadványok: cím, szerkesztõk, kiadási hely, kiadó, issn, témakor, nyelv;
      1.4. Cikk: a cikk címe, újságcím, szerzõ, tárgyszó;
      1.5. Zenei mûvek: szerzõk és közremûködõk, címek, mûfaj; leltári szám.
      1.6. Multimédia: cím, szerzõ, tárgyszó, megjelenés, eto, tmt, leltári szám
      1.7. AV: szerzõ, cím, tárgyszó, eto, isbn, issn, tmt.
   2.Szerzeményezés (megrendelés, reklamáció);
   3.Katalogizálás (dokumentum típusonként, bibliográfiai és példányadatok);
   4.Folyóirat (nyilvántartás, kölcsönzés, pénzügyi elszámolások)
   5.Olvasószolgálat (beiratkozás, kölcsönzés, hosszabbítás, felszólítók, helyben olvasók, látogatók);
   6.Pénzügy (számlaadás, bevételek-kiadások nyilvántartása, összesítése; folyóiratok elõfizetésének
      nyilvántartása, összesítése)
   7.Statisztikák készítése (részlegenként, foglalkozásonként, életkor alapján külön-külön is);
   8.Leltárkönyv (leltárkönyvek dokumentum típusonként, csoportos leltárkönyv, törlési jegyzék);
   9.Könyvtárközi kölcsönzés
  10.Állományellenõrzés (állományellenõrzés, selejtjegyzék, selejtezés);
  11.Export/Import (HUNMARC, Text)
  12.Karbantartás, beállítások;
  13.Virtuális könyvtár (kölön megvásárolható!).

 A program a következõ dokumentumtípusokat kezeli:

 Könyvek, Régi Könyvek,Idõszaki kiadványok, Cikkek, Szakdolgozat-disszertáció, Jegyzet, Szabvány,
 Mikrofilm; Video, Hanglemez, Kazetta, CD, DVD (zenei, ill. multimédiás).
 
 

 Készítette és forgalmazza:

 Virtuarium Szoftver Stúdió - 6501 Baja, Czirfusz F. u. 28/b, Pf. 235.
 E-mail: virtuarium@virtuarium.hu, Tel/fax: 79/428-046; WEB: www.virtuarium.hu.

 Pausch Róbert informatikus mérnök
 E-mail: pausch@baja.hu

INTERNET-HASZNÁLAT

A felnõtt-részlegben négy, a gyermek-részlegben három számítógépen lehet  a szolgáltatást igénybe venni.
A nagy érdeklõdés és a szabad hely érdekében tanácsos elõre bejelentkezni. (telefonon /személyesen) 

Mindkét részlegben az inernethasználat díja 100,-Ft/óra.

14 év alatti látogatóinknak a szolgáltatás ingyenes.

Szolgáltatásunk igénybe vehetõ:

hétfõn,            14-18 óra
kedden,          10-18 óra
csütörtökön   10-18 óra
pénteken       10-18 óra
szombaton    8-12 óra között

LETÉTI KÖNYVTÁRAK